10 tính năng trong word 2013 giúp làm việc nhanh, dễ dàng hơn

Mỗi ngày mình dành riêng rất nhiều thời hạn thực hiện Word để gõ đầy đủ máy các loại văn uống bạn dạng và chắc rằng những anh em không giống cũng tương tự bản thân. Và tuy nhiên chúng ta đang rành rẽ các biện pháp định dạng chữ, biện pháp cnhát những đối tượng người sử dụng đồ họa không giống nhau... cơ mà vào Word vẫn tồn tại gần như tuấn kiệt có thể góp họ thao tác làm việc mau lẹ rộng, dễ dãi rộng. Sau đây là 10 anh tài như vậy, với giả dụ bằng hữu có share thêm gì nữa thì cũng tương đối hoan nghênh và mời đồng đội comment tức thì trong topic này luôn nhé.

Bạn đang xem: 10 tính năng trong word 2013 giúp làm việc nhanh, dễ dàng hơn


Tải Microsoft Office 2013 ​

*

1. Dọn không gian soạn thảo thoáng rộng hơn

Lúc gõ văn uống bạn dạng, sản phẩm mà lại bọn họ đề nghị duy nhất chính là sự triệu tập nhằm có thể hoàn thành các bước của bản thân một phương pháp nkhô hanh tốt nhất rất có thể. Và cố vị nhằm đủ đồ vật nhiều loại nút làm cho họ phân trung tâm, Word 2013 chất nhận được bạn giấu không còn chúng đi để chừa lại một size gõ vnạp năng lượng bản cực kì nhỏ gọn và thật sạch sẽ. quý khách hàng chỉ cần dấn Ctrl + F1 để giấu tkhô hanh Ribbon trên thuộc màn hình hiển thị đi là xong xuôi.
Hình như, khi gọi những văn phiên bản lâu năm, chúng ta có thể kích hoạt chính sách "Read mode" new. Lúc kia tổng thể các nút ít sẽ bị ẩn đi, bối cảnh đưa giữa những trang sẽ được tối ưu hóa mang đến chiều ngang đề nghị ngôn từ đậy đầy screen đọc hết sức vui mừng. Nếu bạn tất cả dùng tablet Windows thì Read mode càng trầm trồ tác dụng hơn. Cách kích hoạt nó là nhận tổng hợp phím Alt + W + F, hoặc vào ribbon "View" > "Read mode".

2. Viết dàn ý tiện rộng cùng với chế độ Outline View

Tgiỏi do viết ngay tức khắc tầy tì các vật dụng, chúng ta nên viết trước hầu hết ý bao gồm hoặc các đề mục cho văn phiên bản của mình, sau đó lấn sân vào viết từng phần nhỏ dại sau. Nếu cần sử dụng khéo thì bạn cũng có thể đẩy nkhô nóng vận tốc làm việc lên rất nhiều, tất cả Khi chỉnh sửa lẫn Lúc phát âm văn uống bạn dạng, độc nhất là với vnạp năng lượng phiên bản xuất xắc bài xích report dài.
*

Chế độ Outline trong Word 2013 (phương pháp truy vấn cập: vào ribbon View > Outline View) để giúp bạn triển khai thao tác này một phương pháp dễ dàng vày chúng ta cũng có thể soạn những đề mục rồi cần sử dụng nút mũi tên greed color lá để chỉnh lại Lever tùy ý hy vọng (hỗ trợ 9 cung cấp không giống nhau, từ bỏ đề mục chính mang lại nhỏ dại nhất). Thao tác này rõ ràng nkhô nóng hơn nhiều đối với câu hỏi phải lựa chọn từng loại văn uống phiên bản rồi dấn nút "Style" > "Heading" như giải pháp truyền thống cuội nguồn. Trong khi các bạn còn rất có thể lọc văn bản của chính mình theo các cung cấp đề mục giúp thấy nhỏ gọn với tổng quan hơn bởi ô "Show Level". lấy một ví dụ nếu như bạn lựa chọn Level 3 thì các đề mục cung cấp 1, 2, 3 sẽ tiến hành hiển thị.

3. Dùng Word để ghi nhanh hao ý tưởng của bạn

Tính năng này Hotline là Click and Type, nó có thể chấp nhận được các bạn nhấn loài chuột vào bất kể ở đâu trên trang văn uống phiên bản cùng bước đầu gõ ngay nhưng mà ko đề nghị chú ý đến sự việc xuống dòng, đầu loại xuất xắc canh chỉnh gì cả. Thực chất thì Cliông chồng và Type đang có từ Word 2002 rồi cơ mà tiếng sẵn trên đây bản thân ra mắt mang lại chúng ta luôn. Cách kích hoạt như sau: vào thẻ ribbon View, chuyển sang Print Layout hoặc Web Layout để bước đầu soạn thảo. Bằng bí quyết này chúng ta cũng có thể ghi lại ý tưởng của mình ngay trong lúc chúng vừa bật ra, cũng rất là thú vị yêu cầu ko nào?
*

4. Chuyển nhanh bảng số liệu thành biểu đồ vật vào 3 nốt nhạc

Quý khách hàng tất cả một bảng số liệu phía bên trong tệp tin Word, với bạn có nhu cầu gồm ánh nhìn trực quan lại rộng bằng cách thể hiển nó lên biểu đồ? Bình hay bạn sẽ đề nghị copy tài liệu đó qua Excel rồi bắt đầu cnhát được biểu đồ dùng, còn nếu không thì chúng ta buộc phải nhập lại số liệu sau thời điểm ckém một biểu đồ gia dụng bắt đầu vào vnạp năng lượng bản Word vẫn mngơi nghỉ. Cả hai bí quyết này đông đảo hơi mất thời gian, nắm vào kia chúng ta chỉ việc làm 3 bước sau:Chọn bảng số liệuChuyển qua thẻ Insert > Object > Microsoft Graph Chart
*
3. Biểu đồ vẫn mở ra ngay lập tức, với chúng ta cũng có thể chỉnh lại nhiều loại biểu thiết bị (cột, tròn, điểm, con đường...) với nhiều thông số kỹ thuật khác tùy ý muốn.Lưu ý rằng biểu thứ vì chưng Microsoft Graph Chart tạo thành ko đẹp mắt lắm, bởi vậy bản thân đa số xài nó để diễn đạt tài liệu một biện pháp trực quan tiền và khi xem hoàn thành thì vẫn xóa chứ không để luôn luôn. Nếu muốn chế tác biểu trang bị ngon miệng và bắt mắt hơn thì chúng ta nên sử dụng tính năng Chart thông thường trong Word.
*

5. Đừng quên sử dụng template gồm sẵn

Word đi kèm theo không hề ít template, Có nghĩa là những bản mẫu được viết và trang trí sẵn một trong những phần. Hầu hết đầy đủ template này rất bắt mắt, từ bỏ phần lớn sản phẩm công nghệ chuyên nghiệp hóa cho tới các bức tlỗi cảm ơn cũng đều phải sở hữu mẫu mã. quý khách chỉ việc điền văn bản tự động vào là ngừng, còn phần tô điểm, bố cục tổng quan thì đang được gia công sẵn rồi. Để tạo ra một tài liệu mới dựa trên template, chúng ta vào File > New > lựa chọn một chủng loại như thế nào đó (trừ ô "Blank document", bởi vì nó chỉ là tư liệu White solo thuần). Quý Khách cũng hoàn toàn có thể kiếm tìm tìm thêm các template đẹp ngay lập tức trong Word 2013 hoặc lên Google tìm.
*

6. quý khách có thể xào luộc tối nhiều 24 nội dung không giống nhau vào Word

Mỗi khi chúng ta copy tốt cut một câu chữ nào đó thì máy tính sẽ di chuyển nó vào một trong những khoanh vùng lâm thời Điện thoại tư vấn là clipboard. Clipboard của Windows chỉ có một vùng cất tài liệu, Có nghĩa là nếu khách hàng xào nấu đoạn văn uống bạn dạng A rồi xào nấu thêm B thì A có khả năng sẽ bị xóa đi và nhường nơi cho B. Trong khi đó, Word có thể chứa mang lại 24 câu chữ khác biệt. Bằng biện pháp này bạn cũng có thể coppy từ không ít địa điểm rồi paste xuống thanh nhàn rất tiện lợi, khỏi phải khiêu vũ tương hỗ giữa những tư liệu cùng nhau.

Xem thêm: Trò Chơi Strike Force Heroes 2 Hacked / Cheats, Anh Hùng Loạn Chiến 2


*
Cách xào luộc vào Clipboard của Word cũng giống hệt như thông thường, chính là bạn có thể dùng thực đơn con chuột phải hoặc nhận Ctrl + C. kế tiếp nhấn vào mũi thương hiệu nhỏ dại vào mục "Clipboard" của thẻ trang chủ, một bảng new sẽ mở ra nghỉ ngơi cạnh trái màn hình. Trong đây là tất cả các ngôn từ nhưng mà bạn đã xào nấu, cùng cứ mỗi khi bạn dìm Ctrl + C thì một nội dung new đã chỉ ra (cho đến lúc đủ 24 chiếc thì các văn bản cũ duy nhất có khả năng sẽ bị ghi đnai lưng dần dần vày loại bắt đầu hơn). Để dán một văn bản nhất mực vào văn bạn dạng thì các bạn chỉ việc nhấp chuột vào là nó sẽ tiến hành paste vào tư liệu.

7. Dịch thuật tức thì vào Word

Bạn vẫn phát âm một văn uống bạn dạng giờ Anh và đề xuất dịch một đoạn nthêm qua giờ Việt? Ttốt vị yêu cầu sao chép rồi lên trang web Google Translater hoặc Bing để đưa ngữ, chúng ta có thể làm điều này ngay lập tức trong Word 2013. Bộ lắp thêm dịch thuật được thực hiện đã là Microsoft Bing, với văn bản dịch kết thúc sẽ tiến hành hiển thị tại 1 bảng bắt đầu mặt tay đề nghị hành lang cửa số bắt buộc tiết kiệm chi phí tương đối nhiều thời hạn mang đến bọn họ.
*

Cách thực hiện nhỏng sau:

Chọn đoạn văn uống bản mong muốn dịchChuyển lịch sự thẻ Đánh Giá > TranslateChọn Translate Selected Text ví như bạn muốn dịch chỉ một đoạn văn phiên bản nhỏChọn Translate Document ví như bạn có nhu cầu dịch cả tài liệuNhấn nút "Insert" ở phần vnạp năng lượng phiên bản vẫn dịch nếu còn muốn chèn nó vào tài liệuỞ bảng new xuất hiện bên tay buộc phải bạn có thể lựa chọn ngôn từ đầu cùng cuối để dịch, ví dụ từ tiếng Anh lịch sự giờ Việt tuyệt Việt lịch sự Anh chẳng hạn. Lưu ý là yêu cầu gồm liên kết Internet thì tác dụng dịch bắt đầu chạy được.

8. Ẩn một đoạn vnạp năng lượng bạn dạng bất kì

Đúng như tên gọi, chức năng này vẫn ẩn đi một đoạn văn uống bạn dạng mà lại chúng ta không thích người khác xem. Vài tình huống áp dụng có thể xài tới việc ẩn văn uống phiên bản như:Tạo một câu đố nho nhỏẨn đọc tin nhạy bén cảmTạo một bạn dạng gồm công bố không thiếu thốn của tư liệu, bạn dạng còn sót lại là bạn dạng nắm lược chỉ in vài khu vực quan trọng đặc biệt. Txuất xắc do đề nghị copy ra nhì tệp tin khác biệt, chúng ta có thể xài nhân kiệt ẩn đến gọn gàng với nhẹ nhàng hơn.Cyếu một vài ba chữ nào kia rồi ẩn đi để ship hàng đến mục tiêu bố cục vnạp năng lượng phiên bản theo ý thích riêng rẽ của công ty.

Cách ẩn vnạp năng lượng bản:

Chọn đoạn vnạp năng lượng bạn có nhu cầu giấuVào Home > Font > nhận hình tượng mũi tên nhỏ tuổi > hộp thoại Font xuất hiện (hoặc Ctrl + D)Chọn vào ô "Hidden text" nhằm ẩn văn uống bảnNhấn OK
*
Trong trường phù hợp bạn có nhu cầu coi những đoạn văn uống bản đã biết thành ẩn, nhấn vào biểu tượng hình chữ Phường. nhỏng lưu lại vào ảnh bên dưới. Đoạn vnạp năng lượng bị giấu đang chỉ ra tuy vậy nó bị gạch men chnóng chấm. Nếu bạn muốn mang đến nó xuất hiện thêm thông thường trở về thì vứt lựa chọn ô "Hidden text" theo phía dẫn ngơi nghỉ trên là dứt.
*

9. Duyệt nhanh khô qua cấu trúc tài liệu

Với phần đa tư liệu được format tận tường (tức là format heading đầy đủ), bạn cũng có thể mau lẹ thâu tóm kết cấu các phần của văn uống bản ra làm sao, văn uống phiên bản nói đến đa số nội dung gì. Bạn thậm chí còn còn rất có thể nhảy nhanh hao mang lại đoạn mình mong muốn xem nhưng mà không phải cuộn loài chuột điên cuồng. Tất cả đều sẽ tiến hành tiến hành thông sang một bảng bé dại bên tay trái hành lang cửa số Word, với bảng này hoàn toàn có thể kích hoạt thuận tiện bằng phương pháp vào thẻ View > tichồng vào ô "Navigation Pane".
*

10. Sử dụng add-in để triển khai Việc hiệu quả hơn

Sở Microsoft Office 2013 được tích vừa lòng một kho áp dụng add-in,nó là rất nhiều ứng dụng nhỏ chạy cùng rất Word, Excel, Outlook hoặc PowerPoint sẽ giúp chúng ta giải quyết một trong những sự việc làm sao này mà thông thường đề nghị lên web mới làm cho được.lấy ví dụ như, bạn cũng có thể tích hòa hợp Bing Dictionary nhằm tra tự nkhô cứng rộng, thực hiện Bing Image để tra cứu tìm hình ảnh, xài cách thức thay đổi trường đoản cú file PDF dạng hình hình ảnh quý phái văn uống bản đơn thuần,nguyên tắc tính toán đa chức năng ngay lập tức trong Word... Mời các bạn coi bài viết 12 add-in có ích với miễn phí tổn trên Office 2013 để biết cách thiết đặt cũng tương tự những nhân tài chi tiết rộng về hồ hết ứng dụng nhỏ dại độc đáo này.

Xem thêm: Phần Mềm Đánh Trống Dành Cho Iphone Và Ipad, Real Drum Cho Android 6

*

Ngoài ra, trong quá trình sử dụng máy tính xách tay các bạn thường copy các tập tin hay thư mục ra đều ổ khác nhau, sau đó 1 thời gian thực hiện đang khiến cho ổ cứng của người sử dụng trsinh hoạt lên lộn xộn vày phần đông tập tin trùng lặp, chiếm phần không còn dung tích ổ cứng. Mà việc tìm ra đều tập tin đụng hàng trong mớ tài liệu đó thì quả thực là không thể dễ dàng và đơn giản, không chỉ có thế một vài tập tin các bạn lại update thêm dữ liệu.

Mời chúng ta tham khảo nội dung bài viết sau đây để đối chiếu tập tin xuất xắc thỏng mục một phương pháp dễ dàng


Tạo slide đẹp cho biểu đạt PowerPoint với 8 tuyệt kỹ Cách dịch website lịch sự giờ đồng hồ Việt, tiếng Anh hoặc ngôn từ ngẫu nhiên Cách setup Tiếng Việt mang đến cỗ Microsoft Office 2013 Khôi phục thiết lập khoác định vào Word, Excel 2003, 2007, 2010, 2013 Làm cầm nào nhằm mnghỉ ngơi tập tin sao lưu vào Word 2013? Hướng dẫn toàn tập Word 2013 (Phần 2): Cách chế tạo ra bắt đầu và mlàm việc tư liệu tất cả sẵn

Chuyên mục: Công nghệ