Cách sử dụng microsoft excel 2010

Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản cùng dễ hiểu nhất.

Bạn đang xem: Cách sử dụng microsoft excel 2010


Excel là gì?

Trước Khi search hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì họ hãy tìm kiếm hiểu một chút ít về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!

Khái niệm

Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, sản phẩm, cột khác biệt với người dùng sẽ sử dụng chúng để tính toán những dữ liệu họ cần hoặc làm cho các loại report.

Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel không hề bị giới hạn bao quanh những con số. Bạn tất cả thể thoải mái thêm những loại ảnh, video clip và các loại dữ liệu khác nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn cùng dễ sử dụng hơn.

*
Khái niệm Excel

Công dụng của Excel

Không phải ngẫu nhiên nhưng Excel lại được người dùng khắp thế giới ưa chuộng và tin dùng đến thế. Lý vì cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó bao gồm thể góp bạn làm cho được những gì, cùng tìm kiếm hiểu nhé!

Quản lý ngân sách (đối với gia đình cùng doanh nghiệp) Theo dõi các dự án, tình trạng khách hàng hàng… Tính tân oán những khoản vay mượn nợ, thế chấp… Quản lý kho Giúp người sử dụng lập các loại kế hoạch, lịch trình…

Các phiên bản Excel hiện có

Excel hiện tại tất cả 4 phiên bản cho người dùng sử dụng, đó là:

Microsoft Excel Microsoft Excel Online Microsoft Excel mang lại iOS Microsoft Excel mang đến Android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảnmang đến những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, sản phẩm, cột

Các cột, mặt hàng, ô trong Excel luôn có mục đích quan tiền trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải tìm hiểu cách làm cho việc chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel làm sao cũng ko thể thiếu phần về những sản phẩm, cột, ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài ba thao tác đơn giản như cyếu, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của bọn chúng.

Xem thêm: Sở Hữu Ngay 5 Phong Cách Trang Điểm Phong Cách Nhật Bản "Cute Vô Đối"

Chèn/xóa ô, sản phẩm, cột

Hãy đặt con trỏ chuột vào phần số hoặc chữ cái, tiếp đó nhấp chuột phải. Khi đó, menu sẽ hiện ra cùng bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa bọn chúng.

Cách chèn hoặc xóa ô cũng tương tự như bên trên. Tuy nhiên, điểm khác biệt là bạn sẽ nhận được thông báo pop-up hỏi giải pháp muốn chuyển ô, sản phẩm hoặc cột. lúc đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn và cliông xã OK là được.

*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Cách chèn/xóa… cột/sản phẩm

Di chuyển ô, sản phẩm, cột

Bước đầu tiên, hãy chọn ô, sản phẩm, cột muốn di chuyển. Bạn đặt con trỏ chuột lên một trong số các cạnh của ô, mặt hàng, cột thế nào cho mũi tên 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột cùng kéo các ô, hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới nhưng mà bạn muốn.

Điều chỉnh kích thước ô, sản phẩm, cột

Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của các ô, hàng, cột rất đơn giản . Bạn có thể chọn một trong các 2 bí quyết sau:

Cách 1: Chọn với nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột nhưng bạn muốn điều chỉnh kích thước. Lúc thực đơn hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra và cho bạn biết chiều rộng với chiều cao hiện tại, hãy thay số liệu cũ bằng số liệu mới nhưng mà bạn muốn rồi clichồng OK là dứt. Cách 2: Chọn ô, sản phẩm, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới quần thể vực đường viền cho tới Lúc thấy mũi tên 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột cùng kéo mang đến tới lúc đạt tới kích thước hy vọng muốn.

Các hàm cơ bản vào Excel

Các hàm cơ bản trong Excel là những công thức được định nghĩa trước cùng đã bao gồm sẵn trong Excel, giúp việc tính tân oán dữ liệu trực tiếp bên trên bảng tính trở cần nhanh khô gọn hơn:

Hàm COUNT: Hàm đếm, giúp bạn không cần phải đếm những ô, cột, sản phẩm, dữ liệu… Theo phong cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, giúp bạn tính tổng lúc cộng những bé số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá trị trung bình. Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm các ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá chỉ trị lớn nhất cùng giá trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này góp bạn kiểm tra những điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá chỉ trị đúng, tương tự nếu không đúng nó sẽ trả về giá trị sai.
*
Hướng dẫn sử dụng Excel: Các hàm cơ bản

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Excel giành riêng cho các “quân nhân mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích yêu cầu nếu bạn chưa biết phương pháp sử dụng thì hãy học tức thì đi nhé!