Cách sử dụng office lens

qplay.vn Lens (trước đây là "Office Lens") là một cách tuyệt vời để nắm bắt thông tin từ các tài liệu, bảng trắng, danh thiếp, biên nhận, menu, dấu hiệu, ghi chú viết tay, hoặc bất kỳ điều gì khác có chứa văn bản mà bạn muốn nhập nhưng không tự nhập chính bạn. Với qplay.vn Lens, bạn không cần phải ghi lại bất kỳ ghi chú nào bằng tay, dựa vào hình ảnh điện thoại di động bị mờ, hoặc lo lắng về bất cứ điều gì bị đặt sai chỗ. 

qplay.vn Lens là tuyệt vời cho việc chụp bản phác thảo, bản vẽ và phương trình quá — thậm chí cả hình ảnh mà không có văn bản. Khi chụp ảnh, qplay.vn Lens được loại bỏ bóng tối và góc lẻ, do đó, việc bắt đầu cuối cùng của bạn sẽ dễ xem hơn.

Bạn đang xem: Cách sử dụng office lens

Bạn có thể tải lên các hình ảnh tài liệu và bảng trắng đã chụp vào qplay.vn OneNote, Word, PowerPoint hoặc OneDrive và bạn cũng có thể lưu chúng dưới dạng tệp PDF hoặc gửi chúng trong email.

Nếu bạn chưa có, hãy tải xuống phiên bản qplay.vn Lens mới nhất miễn phí từ cửa hàng Google Play. 

Bước 1: chọn nội dung cần chụp

Ngay sau khi bạn mở qplay.vn Lens, bạn có thể chọn một chế độ chụp.

Trượt nhanh sang trái hoặc phải gần phía dưới cùng của màn hình để chọn bảng trắng, tài liệu, hành động, danh thiếphoặc ảnh

*

Bảng trắng Phương thức này được sử dụng tốt nhất để ghi các ghi chú viết tay và bản phân phát trên một bảng xóa khô hoặc bề mặt tương tự. qplay.vn Lens sẽ điều chỉnh hình ảnh của bạn để nền không quá sáng và nét viết tay dễ xem hơn.

Tài liệu Chế độ này được tối ưu hóa cho các từ nhỏ được viết hoặc nhập vào một trang hoặc trên một ghi chú. Cũng rất tuyệt vời cho những thứ như biểu mẫu, biên nhận, áp phích, tổ hợp hoặc menu nhà hàng.

Hành động Phương thức này là một tập hợp các chế độ phụ có sẵn sau đây: 

Có thể dùng văn bản để trích xuất văn bản từ ảnh của bạn, mà bạn có thể sao chép hoặc chia sẻ.

Bảng có thể được dùng để trích xuất một bảng được in ra từ ảnh của bạn mà bạn có thể sao chép và chia sẻ

Đọc có thể được dùng để đọc văn bản to lớn bất kỳ trong hình ảnh của bạn trong trình đọc chân thực.

Có thể dùng liên hệ để trích xuất thông tin từ danh thiếp và lưu nó dưới dạng một liên hệ trên thiết bị của bạn.

Mã QR có thể được dùng để quét mã QR để xem, sao chép và chia sẻ thông tin mà mã đó hiển thị.

Danh thiếp Chế độ này sẽ nắm bắt thông tin liên hệ từ danh thiếp và lưu nó vào ứng dụng liên hệ trên thiết bị Android của bạn, cũng như với qplay.vn OneNote. Tính năng này hiện hoạt động tốt nhất với danh thiếp bằng tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha hoặc tiếng Trung giản thể.

Pro Phương thức này được sử dụng tốt nhất để chụp ảnh và hình ảnh có chứa phong cảnh hoặc mọi người.

Bước 2: chụp ảnh

Sau khi bạn đã chọn chế độ chụp của bạn trong bước 1, bạn có thể chụp ảnh mới bằng camera hoặc nhập một hình ảnh hiện có từ thiết bị của bạn.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Nếu bạn muốn, bạn có thể nhập một hình ảnh hiện có từ bộ sưu tập trên thiết bị Android của mình. Trong màn hình chụpqplay.vn Lens, hãy gõ nhẹ vào nút ảnh ở gần góc dưới bên trái của cửa sổ chụp. Dẫn hướng đến an-bum ảnh có chứa ảnh bạn muốn sử dụng, rồi gõ nhẹ vào nó để nhập vào qplay.vn Lens.


Lưu ý: Phiên bản mới nhất củaqplay.vn Lens cho Android cho phép bạn chụp và nhập các hình ảnh 100 trong một bản quét đơn cho hình ảnh lưu trữ cục bộ và các tệp PDF. Bạn có thể chọn xem lại từng hình ảnh sau khi thực hiện hoặc xem lại và chỉnh sửa chúng sau.


Bước 3: xem lại và chỉnh sửa

qplay.vn Lens cho phép bạn sửa hình ảnh đã chụp trước khi bạn lưu chúng, vì vậy họ trông chính xác như thế nào bạn muốn. Bạn có tùy chọn để điều chỉnh đường viền của từng hình ảnh sau khi bạn chụp, hoặc bạn có thể chụp hình ảnh sau khi khác và sửa chúng sau này. 

*

Gõ nhẹ vào bất kỳ biểu tượng nào xuất hiện trong khay dưới để bắt đầu chỉnh sửa hoặc điều chỉnh hình ảnh đã chụp.

Bạn có thể thêm một hình ảnh mới vào quét, áp dụng bộ lọc cho hình ảnh, cắt xén, xoayhoặc xóa hình ảnh, chú thích nó bằng bút hoặc với văn bản, hoặc sắp xếp lại hình ảnh. 

Bằng cách sử dụng tính năng xén tùy chọn, bạn có thể cắt đi bất kỳ phần nào không mong muốn của hình ảnh bằng cách loại trừ chúng khỏi vùng chọn của bạn.

Để sắp xếp lại nhiều ảnh trong quét, hãy gõ nhẹ vào sắp xếplại. Bạn sẽ được hiển thị tất cả các hình ảnh đã chụp trong một dạng xem và sau đó bạn có thể kéo chúng theo thứ tự bạn muốn.

*

Khi bạn đã hoàn tất việc sắp xếp lại hình ảnh, hãy gõ nhẹ vào hoàn tất ở góc dưới bên phải. Sau đó, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hình ảnh hiện tại với bất kỳ công cụ sửa nào khác.

Khi bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa hình ảnh của mình, hãy gõ nhẹ vào nút hoàn tất màu cam trong khay dưới.

Bước 4: lưu và chia sẻ

Nếu ảnh của bạn bị chụp trong Whiteboard, tài liệuhoặc chế độ ảnh , bạn có thể lưu nó vào bộ sưu tập trên thiết bị chạy Android của mình.

Bạn cũng có thể lưu hình ảnh dưới dạng tệp PDF (định dạng tài liệu di động), hoặc lưu nó vào qplay.vn OneNote, OneDrive, Word hoặc PowerPoint.

Xem thêm: Cách Nhận Quà Ngọc Rồng Miễn Phí 2021, Chú Bé Rồng Online

Kiểm tra tùy chọn (hoặc tùy chọn) bạn muốn, rồi gõ nhẹ vào lưu.

*


Lưu ý: Nếu bạn chọn lưu ảnh vào OneNote, OneDrive, Word hoặc PowerPoint, bạn có thể được nhắc đăng nhập bằng tài khoản qplay.vn của mình hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn.


Nếu bạn muốn nhận dạng ký tự quang học (OCR) sẽ được áp dụng cho hình ảnh đã chụp, hãy chọn tùy chọn Word . qplay.vn Lens sẽ tạo một tệp Word trong tài khoản OneDrive của bạn, điều này sẽ tự động giải nén tất cả văn bản không được tìm thấy trong hình ảnh đã chụp của bạn.

Nếu ảnh của bạn đã bị chụp trong chế độ danh thiếp, hãy chọn OneNote để lưu nó dưới dạng vCard (tệp. vcf). Nếu bạn cũng muốn lưu hình ảnh vào bộ sưu tập trên thiết bị Android của mình, hãy chọn bộ sưu tập là tốt, rồi gõ nhẹ vào lưu.

Chỉnh sửa PDF đã quét trước đó

Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một tệp PDF đã được tạo trước đó với qplay.vn Lens. Trên thiết bị Android của bạn, dẫn hướng đến các tệp của tôi bằng cách gõ nhẹ vào menu ba chấm ở phía trên cùng bên phải màn hình của bạn. Tiếp theo, nhấn vào menu ba chấm bên cạnh tên tệp của tệp PDF mà bạn muốn sửa, sau đó gõ nhẹ vào chỉnh sửa.

Giờ đây, bạn có thể thêm hình ảnh bổ sung vào tệp PDF này, sửa hình ảnh hiện có hoặc sắp xếp lại bất kỳ hình ảnh nào.

*

Sử dụng hành động thông minh

Chọn chế độ hành động từ màn hình chính. Thao động này sẽ đưa bạn đến chế độ con đầu tiên, mà bạn có thể sử dụng để trích xuất văn bản từ hình ảnh. 

*

Để trích xuất văn bản từ hình ảnh, hãy chọn chế độ văn bản , chọn ngôn ngữ văn bản ưu tiên từ menu ở phía trên cùng của màn hình, trỏ camera vào văn bản mà bạn muốn trích xuất, rồi gõ nhẹ vào nút camera tròn.

Tiếp theo, định vị văn bản bằng cách điều chỉnh viền của hình ảnh và sau đó gõ nhẹ vào tiếp tục ở góc dưới bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn chiếm lại hình ảnh, hãy gõ nhẹ vào retake ở góc dưới bên phải của màn hình.

Khi bạn gõ nhẹ vào tiếp tục, qplay.vn Lens trích xuất văn bản từ hình ảnh và hiển thị nó trên màn hình của bạn. Giờ đây, bạn có thể sao chép văn bản và chia sẻ nó trong bất kỳ ứng dụng nào khác trên thiết bị chạy Android của mình. 

*


Lưu ý: qplay.vn Lens hiện đang hỗ trợ 30 ngôn ngữ để trích xuất văn bản từ hình ảnh. Tuy nhiên, trích văn bản từ ghi chú viết tay hiện chỉ được giới hạn đối với tiếng Anh.


Trích xuất bảng từ hình ảnh

Để trích xuất bảng từ một hình ảnh, hãy chọn chế độ bảng , trỏ camera ở bảng mà bạn muốn chụp, rồi gõ nhẹ vào nút camera tròn. 

Tiếp theo, định vị bảng bằng cách điều chỉnh viền của hình ảnh, rồi nhấn vào tiếp tục ở góc dưới bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn chiếm lại hình ảnh, hãy gõ nhẹ vào retake ở góc dưới bên phải của màn hình. 

Khi bạn gõ nhẹ vào tiếp tục, qplay.vn Lens trích xuất bảng từ hình ảnh và hiển thị nó trên màn hình. Giờ đây, bạn có thể sao chép bảng và chia sẻ nó trong bất kỳ ứng dụng nào khác trên thiết bị chạy Android của mình.

*


Đọc văn bản trong trình đọc chân thực

Để đọc văn bản từ hình ảnh, hãy chọn chế độ đọc , trỏ camera vào văn bản mà bạn muốn đọc, rồi gõ nhẹ vào nút camera tròn.

Tiếp theo, định vị văn bản bằng cách điều chỉnh viền của hình ảnh, rồi nhấn vào tiếp tục ở góc dưới bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn chiếm lại hình ảnh, hãy gõ nhẹ vào retake ở góc dưới bên phải của màn hình. 

Khi bạn gõ nhẹ vào tiếp tục, qplay.vn Lens Hiển thị văn bản trong hình ảnh trong trình đọc chân thực. Bạn có thể gõ nhẹ vào nút phát để nghe văn bản được nói to to. Bạn có thể thay đổi kích cỡ văn bản, giãn cách, phông chữ và một số thiết đặt khác bằng cách gõ nhẹ vào biểu tượng menu 3 dòng ở phía trên cùng bên phải. 


Lưu thông tin liên hệ từ danh thiếp trên điện thoại của bạn

Để quét danh thiếp và lưu nó dưới dạng một liên hệ trên điện thoại của bạn, hãy chọn chế độ liên hệ , trỏ camera ở danh thiếp, rồi gõ nhẹ vào nút camera tròn. 

Tiếp theo, định vị danh thiếp bằng cách điều chỉnh viền của hình ảnh, rồi gõ nhẹ vào tiếp tục ở góc dưới bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn chiếm lại hình ảnh, hãy gõ nhẹ vào retake ở góc dưới bên phải của màn hình. 

Khi bạn gõ nhẹ vào tiếp tục, qplay.vn Lens sẽ hiển thị thông tin liên hệ được trích xuất từ danh thiếp và bạn có thể lưu nó vào các liên hệ của bạn trên thiết bị của bạn. 

*

Quét mã QR

Chọn chế độ mã QR , rồi trỏ tới camera ở mã mà bạn muốn quét. qplay.vn Lens tự động quét mã và hiển thị liên kết thông tin, mà bạn có thể sao chépchia sẻ trong bất kỳ ứng dụng nào khác trên thiết bị chạy Android của mình. 

*

Thông tin bổ sung

Hình ảnh đã chụp được lưu dưới dạng tệp Word, PowerPoint hoặc PDF sẽ nằm trong thư mục tài liệu của bạn trên OneDrive, vì vậy bạn có thể truy nhập chúng từ bất kỳ thiết bị nào của bạn. Tệp PDF cũng có thể được lưu cục bộ trên thiết bị chạy Android của bạn và bạn có thể sửa vị trí lưu cho PDF bằng cách gõ nhẹ vào nút lưu .

qplay.vn Lens không chỉ cần nhập một hình ảnh vào một tệp Word hoặc PowerPoint. Tài liệu Word và PowerPoint cuối cùng là tài liệu qplay.vn Office thực.

qplay.vn Word có thể nhận dạng văn bản viết tay hoặc nhập và in, cũng như bố trí chung của những gì bạn chụp. Kết quả là văn bản, định dạng và bố trí trong tài liệu Word qplay.vn Lens tạo được hoàn toàn chỉnh sửa — cũng giống như khi bạn tác giả tài liệu chính mình.

qplay.vn PowerPoint có thể nhận ra các đường kẻ viết tay và đột quỵ được chuyển thành các đối tượng vẽ có thể được tô màu, đổi kích cỡ, di chuyển xung quanh và chỉnh sửa. Bạn cũng có thể loại bỏ nền của bản vẽ, giúp dễ dàng tái sử dụng chúng trong các bản trình bày khác.

Tệp PDF (định dạng tài liệu di động) trích xuất thông tin văn bản từ một ảnh đã chụp. Bạn có thể tìm kiếm nội dung văn bản của tệp PDF và tô sáng hoặc sao chép bất kỳ phần nào của trang bằng ứng dụng trình đọc PDF ưa thích của bạn.

Nhận dạng ký tự quang học (OCR) được hỗ trợ trong các ngôn ngữ sau đây:

Lưu đích

Mục tiêu văn bản/nhập liệu

Ngôn ngữ

Word, PDF, OneDrive, OneNote, trình đọc chân thực

Văn bản được in

Tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Trung Phồn thể, tiếng Séc, tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Pháp, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Hy Lạp, tiếng Hungary, tiếng ý, tiếng Nhật, Hàn Quốc, tiếng Na Uy, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga

OneNote

Văn bản viết tay

Tiếng Anh

Chế độ danh thiếp (OneNote)

Danh thiếp

Tiếng Anh, tiếng Trung giản thể, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha

Trợ năng

Để làm việc dễ dàng hơn với qplay.vn Lens, bạn có thể kết nối bàn phím với thiết bị của bạn bằng Bluetooth hoặc USB.

Ngoài ra, các thiết đặt trợ năng trong Android có thể giúp bạn sử dụng qplay.vn Lens theo cách thức hoạt động tốt nhất cho bạn. Trên thiết bị Android của bạn, hãy đi đến thiết đặt > khả năng truy nhập để bật các tính năng như talkback.

Để biết thêm thông tin, hãy truy nhập Trung tâm trợ giúp về khả năngtruy nhập Android.