Công thức lọc dữ liệu trong excel

Nếu như trước phía trên Khi ao ước thanh lọc tài liệu cùng kết xuất tài liệu ra một vị trí không giống thì bọn họ thường áp dụng những công cụ nhỏng Filter, Advanced Filter, cách làm mảng. Tuy nhiên phần đông các bước này khiến cho chúng ta tốn nhiều thao tác, các thời gian và nhiều khi khó nhằm triển khai. Có nên bạn mong muốn có 1 hàm trong Excel góp thao tác này thật đơn giản dễ dàng, thiệt dễ dàng dàng? Tin vui là Office 365 đã cung cấp mang lại họ hàm Filter để làm vấn đề đó. Vậy hàm này có gì đặc biệt và cách dùng nó như thế nào? Hãy thuộc Học Excel Online khám phá nào.

Bạn đang xem: Công thức lọc dữ liệu trong excel

Cấu trúc hàm Filter (Filter function)

Hàm này có chức năng lọc dữ liệu bên cạnh đó kết xuất tài liệu lọc được qua một vị trí không giống (ô không giống, sheet không giống, workbook khác).

Dưới đây là một áp dụng của hàm Filter góp lọc ra những món đồ mang tên là Táo:


*

*

Cấu trúc của hàm:

=FILTER(array,include,)

array: vùng dữ liệu đề xuất lọc (không cần phải gồm tiêu đề)include: ĐK đề nghị lọc là gì, phía trong cột làm sao (xác định đôi khi cả hai yếu tố này)if_empty: Nếu không có công dụng thì trả về quý giá gì? (không đề nghị nhập)

Những chú ý về đặc điểm của hàm:

Hàm trả về tác dụng là dạng mảng, dựa trên số cột của arraysố cái kết quả thu đượcKhông nhờ vào vào tiêu đề của những trường dữ liệu.Kết trái trả về không kèm theo định hình của dữ liệu gốcKhông đề nghị sử dụng dạng bí quyết mảng

Những ngôi trường phù hợp xẩy ra lỗi

Trường đúng theo 1: Không gồm hiệu quả lọc theo ĐK nêu ra

Nếu không có công dụng tương xứng với ko quy định tại if_empty, hàm đã trả về lỗi #CALC! (xung quanh toán được)

*

Trong ngôi trường thích hợp này, bọn họ sẽ yêu cầu xác định cực hiếm tại tđam mê số if_empty là rỗng (nhị vệt nháy kép lập tức nhau) để không miêu tả lỗi, hoặc thông tin về vấn đề không kiếm thấy kết quả.

Trường hòa hợp 2: Có xen lẫn các cực hiếm khác vào vùng kết quả

Vì kết quả của hàm Filter trả về dạng mảng, nên khi bao gồm lẫn những cực hiếm không giống vào vùng này (do người dùng tự nhập vào) thì vẫn báo lỗi #SPILL! (công dụng vẫn tràn vào dữ liệu vẫn có)

*

Do đó lúc sử dụng hàm này cần bảo đảm không gian đến vùng công dụng, không có tài liệu như thế nào ở lẫn vào vùng này.

Hàm Filter có gì sệt biệt

Phải nói là rất quan trọng đặc biệt, khôn xiết tuyệt vời và hoàn hảo nhất. Nếu như bạn đã từng vất vả với bí quyết mảng, tốn thời gian với Filter, khó tính với kết quả của Advanced Filter thì Khi áp dụng hàm Filter đang thấy được sự khác biệt rất to lớn.

Xem thêm: Sử Dụng Anydesk Để Thay Thế Teamviewer Tốt Nhất, Phần Mềm Thay Thế Teamviewer

So cùng với AutoFilter: giảm thời gian thao tác

Nếu như chúng ta chưa chắc chắn các áp dụng Filter tốt các tính năng của Filter thì có thể tìm hiểu thêm bài viết:

Cách lọc tài liệu vào Excel

Bởi vậy họ thấy để có thể đưa ra được hiệu quả cho báo cáo chi tiết, các làm việc thường dùng là:

Áp dụng AutoFilter mang lại bảng dữ liệuLọc dữ liệu theo từng vị trí cái tiêu đềCopy hiệu quả lọc đượcDán phần giá chỉ trị (Paste Special / Value) của những cực hiếm còn sót lại sau khoản thời gian lọc vào vị trí phải báo cáo

Rất nhiều thao tác làm việc và tốn thời gian cần ko nào. Để khắc phục và hạn chế nhược điểm tốn thời gian và các làm việc này, chúng ta tất cả thêm AdvancedFilter, gồm phương pháp mảng cung cấp. Tuy nhiên phần đa quy định này vẫn có phần lớn nhược điểm.

So với Advanced Filter: tự hễ trọn vẹn ko cần VBA cùng hơn thế nữa

Advanced Filter là một trong những dụng cụ hơi tốt để trích lọc dữ liệu theo nhiều ĐK. Lý vày nó chỉ “tương đối tốt” là:

Tiết kiệm thời hạn lọc dữ liệu, tuy vậy không tự động hoàn toàn. Nếu mong mỏi tự rượu cồn thì phải áp dụng thêm VBAKhông thực hiện bí quyết buộc phải ko tốn tài nguyên ổn, nhưng mà vấn đề chế tạo vùng điều kiện cũng tinh vi.Phú thuộc trọn vẹn vào tiêu đề của bảng dữ liệu. Do đó nó tiêu giảm những nếu bảng tài liệu không có tiêu đề sẽ không làm đúng.Kết quả lọc mang đúng định dạng của tài liệu cội. Vấn đề này khiến họ ko thể format tài liệu theo ý mong muốn.

Các chúng ta cũng có thể tham khảo một số trong những nội dung bài viết sau để thấy tính vận dụng của Advanced Filter:

Tự cồn thanh lọc list ko trùng với Advanced Filter VBA cực kỳ đối chọi giản

Hướng dẫn biện pháp lập report chi tiết NXT kho bởi Advanced Filter vào Excel

Hướng dẫn giải pháp lọc dữ liệu sang sheet khác bằng Advanced Filter vào Excel

Do kia lúc thực hiện hàm Filter, chúng ta vẫn thấy không đề nghị sản xuất vùng ĐK, không cần có VBA, kết quả định hình theo ý mong muốn.

So với cách làm mảng: Đơn giản rộng cực kỳ nhiều

Chúng ta từng được cho là câu hỏi sử dụng cách làm dạng mảng nhỏng OFFSET để làm báo cáo chi tiết nlỗi với bài xích sau:

Hướng dẫn bí quyết viết công thức lập report cụ thể auto trong Excel

cũng có thể thấy bí quyết hết sức lâu năm với cực nhọc. Bởi vì chúng ta đề xuất thực hiện 2 yêu thương cầu mặt khác trong 1 câu lệnh:

Lọc ra những kết quả đúngTrích xuất những công dụng ra báo cáo, nhưng những câu chữ đề nghị ngay lập tức nhau

Với số đông hàm trước trên đây, nhằm làm được công việc trên phải dùng những hàm, phân tích súc tích tương đối tinh vi. Nhưng nay cùng với hàm Filter, bài toán này trlàm việc yêu cầu dễ dãi rộng bao giờ hết.

Xem thêm: Mẫu Phiếu Biểu Quyết Kỷ Luật Đảng Viên 2020, Mẫu Phiếu Biểu Quyết Thi Hành Kỷ Luật Đảng

*

Trong các bài viết tiếp theo, Học Excel Online sẽ giúp đỡ các bạn nắm rõ rộng biện pháp thực hiện hàm Filter cùng với nhiều điều kiện để làm report chi tiết. Các bạn chú ý đón xem nhé.


Chuyên mục: Công nghệ