Sử dụng trello hiệu quả

Với các chức năng ưu việt, hình ảnh trực quan và giải pháp sử dụng đơn giản, Trello chắc chắn là là phần mềm cai quản các bước mà lại công ty nhiều người đang search kiếm.

1. Phần mềm Trello là gì?

Trello là ứng dụng giúp đỡ bạn thống trị các bước một phương pháp trực con đường, đơn giản và dễ dàng và công dụng. Trello được chế tạo dựa trên phương thức thống trị dự án công trình Kanban - Tức là quản lý công việc trực quan theo các đầu công việc.

Bạn đang xem: Sử dụng trello hiệu quả

Để làm chủ dự án hiệu quả, bạn cần nhìn thấy mọi công việc một bí quyết toàn diện và cho phép kiểm soát và điều chỉnh các hoạt động linc hoạt. Trello với xây cất về tối giản với thử dùng dễ dàng là 1 trong qui định hoàn hảo nhất để chúng ta thống trị công việc/làm chủ dự án, thế vày sử dụng các mức sử dụng tiếp xúc kém nhẹm kết quả Lúc thao tác nhóm nhỏng email.

Các đối tượng liên tiếp áp dụng phần mềm Trello đó là: công ty vừa và nhỏ tuổi, chúng ta freelancer.

2. Cáchthực hiện ứng dụng Trello

Trước hết, hãy thuộc làm cho thân quen cùng với những nguyên tố cơ bản vào ứng dụng cai quản các bước Trello:

*

Các yếu tố cơ phiên bản trong phần mềmTrello

Card:Card xuất xắc nói một cách khác là thẻ thông báo, vẫn tất cả có những mục: Title, Description nhằm biểu lộ về một công việc (task), một anh tài sản phẩm (feature), một câu hỏi (question),...hoặc bất kể thông báo như thế nào bạn phải lưu giữ. Mỗi card sẽ có những checklist để các bạn chia các đầu Việc nhỏ dại rộng. Trong những thẻ, những member có thể giao tiếp, dàn xếp công việc bằng cách comment (comment), đi cùng hình hình ảnh,...List:List là danh sách tổng thích hợp những thẻ được phân chia theo một triệu chứng hoặc một đặc điểm biệt lập. Ví dụ: List mang tên là To-do, đã tất cả những các bước buộc phải xong xuôi, List Done sẽ tất cả những quá trình đang kết thúc.Board:Board giỏi bảng hay được sử dụng tương đương nhỏng một dự án công trình hoặc một phần quá trình phệ. Trong board, hoàn toàn có thể có rất nhiều List để phân loại dự án thành những hạng mục đầu Việc Khủng.Organization:Đây là vị trí tổng đúng theo rất nhiều board cùng thành viên (thành viên) công ty

Sau Khi vẫn vắt được những nhân tố của Trello, trong lúc này cách áp dụng phần mềm vẫn hết sức đơn giản và dễ dàng. Hãy tuân theo các bước sau đây:

Tạo một không khí thao tác đội (Team space):Tạo thương hiệu của tập thể nhóm buộc phải gợi lưu giữ về dự án sẽ xúc tiến. quý khách hàng hoàn toàn có thể viết thêm biểu lộ đến dự án công trình giả dụ Cảm Xúc quan trọng.Tạo bảng:Board sẽ có được giao diện nhỏng một mẫu bảng white, đây là khu vực các bạn sẽ cai quản quá trình của nhóm/dự án công trình.Tiến hành viết tên đến board, thêm các member. Board cũng có chế độ public cùng private nhằm các bạn tùy chọn. Sử dụng chế độ bookmark nhằm ghi lại những dự án cần quan trọng để ý rộng các dự án công trình còn lại.Tạo list:Trello có phong cách thiết kế dựa vào phương pháp làm chủ dự án Kancha, yêu cầu những danh mục thịnh hành được vận dụng là: List to-vày (các các bước yêu cầu làm). List doing (các công việc sẽ làm), List Done (các các bước vẫn hoàn thành).Tạo card:Đây là đơn vị công việc bé dại nhất bên trên Trello. Card đang bao hàm những thông tin: diễn đạt, tệp tin đính kèm, task nhỏ rộng hoặc checkdanh mục, thời hạn, thời hạn, bạn Chịu trách nát nhiệm triển khai cùng nhãn. Quý khách hàng hoàn toàn có thể tải hình họa với file trường đoản cú thứ, Google Drive sầu, Drop Box tốt One Drive.

Điểm thú vị cùng tiện nghi vào quá trình thu xếp các bước tại Trello, đó là bạn có thể dịch chuyển các card bằng cách kéo-thả dễ ợt, tự List này lịch sự List không giống. quý khách cũng rất có thể đàm phán cùng với những member bằng cách nhắc bọn họ vào Bình luận cùng với cú pháp
trước thương hiệu của họ.

Xem thêm: Top 5 Phần Mềm Click Chuột Liên Tục Tại Vị Trí Mong Muốn Trên Pc

3. Review đưa ra tiếtvề ứng dụng thống trị công việc Trello

*

Giao diện ứng dụng quản lý các bước Trello

*Ưu điểm:

Dễ sử dụng: Giao diện thao tác làm việc của Trello hệt nhau cùng với những tờ giấy note được dán bên trên màn hình. Do vậy, bất kỳ ai chú ý vào cũng có thể dễ dãi nắm bắt và áp dụng. Các làm việc thực hiện cũng khá đối chọi giản: những quá trình thuộc các quá trình được bàn giao linh hoạt bằng phương pháp chỉ cần kéo thả các card, để lên kế hoạch và giao bài toán vào team cũng hối hả,...Miễn phí: Trello hiện nay đang cung cấp sản phẩm bên dưới bề ngoài Freemium, Tức là người tiêu dùng hoàn toàn có thể áp dụng miễn tổn phí những công dụng cơ bản. Tuy rằng những công dụng nâng cấp nằm trong phiên bạn dạng Business có mức giá chi phí không thể dễ chịu và thoải mái (9.99$/người dùng/tháng) - thì phiên bạn dạng miễn phí của Trello cũngđáp ứng được đa số nhu cầu cơ phiên bản duy nhất trong quản lý dự án công trình. Quý khách hàng cũng tiện lợi mời đông đảo người dùng bắt đầu tsay mê gia Trello nhờ sự "miễn phí" này; nhờ vào đó Trello thường xuyên rất được ưa chuộng vị những startup cùng freelancer.Theo dõi trực quan: Trello có thiết kế dựa trên cách thức thống trị dự án công trình Kanban, yêu cầu những quá trình quá trình sẽ được phân phân thành các list nhỏng các to-bởi vì danh sách. Và chỉ cần nhìn vào đồ họa, là công ty quản lý đã nắm bắt tức thì được quá trình dự án một phương pháp trực quan liêu nhất.Khả năng tích phù hợp lớn: Trello còn tồn tại điểm mạnh đáng kể chính là năng lực tích hợp béo Lúc thực hiện bản trả giá thành. Nếu bạn áp dụng gói Free, dung tích tệp tin đi cùng chỉ gồm 10MB nhưng nếu bạn áp dụng gói Business, con số kia lên tới 250MB.

* Nhược điểm:

*

Không phân cung cấp member quản ngại trị: Tất cả những thành viên tsay đắm gia dự án bên trên Trello đều sở hữu quyền sửa đổi, giao việc, xóa khỏi phần đang ghi lại trước. Sự phân quyền lỏng lẻo trọn vẹn ko cân xứng trường hợp có nhu cầu áp dụng Trello mang lại Lever công ty lớn - khi cần có rất nhiều số lượng giới hạn quyền hoạt động không giống nhau so với các cấp nhân viên - trưởng chống - CEO...Đây là yếu điểm lớn nhất của Trello vì nó rất có thể phá đổ vỡ tính nghiêm ngặt vàbảo mật ban bố doanh nghiệp.Môi trường giao tiếp kém: Mặc mặc dù các thành viên rất có thể thảo luận trong số thẻ, mặc dù lại thiếu thốn một giao diện cho những comment thông thường về tổng thể dự án công trình. Việc bình luận tại thẻ cũng không thân thiện, cần yếu post phản hồi tức thì bởi phím Enter, bạn phải dùng loài chuột ấn “Lưu” - một lỗi cản ngăn kinh nghiệm của người dùng.Thiếu báo cáo công việc: Trello rất có thể là 1 trong điều khoản hoàn hảo nhất cho làm việc đội, tuy nhiên lại thiếu hụt đi những nhân tài rất cần thiết đối với sứ mệnh của một fan Quản lý (Project/Team manager); trong số ấy buộc phải kể đến câu hỏi báo báo. Trello không có một hình ảnh cho phép bạn quản lý theo dõi tức thì được quá trình đang xong xuôi được bao nhiêu % đối với dự con kiến, những cá nhân như thế nào sẽ bảo vệ được tiến trình các bước được giao,...)

qplay.vn Wework - Phần mềm cai quản các bước sản phẩm đầusửa chữa thay thế đến Trello

qplay.vn Wework là phần mềmthứ nhất củatoàn quốc ứng dụng tinh hoa của những quy mô quản lý lừng danh bên trên trái đất nhằm giải quyết bài bác toán điều hành và quản lý quá trình cùng dự án công trình của người tiêu dùng.

qplay.vn Wework được phát triển bởi qplay.vn.vn - Nền tảngquản ngại trị Doanh nghiệp #1 toàn nước với hơn+5,000 khách hàng công ty hàng đầu nhưVIB, Ngân Hàng Á Châu ACB, Sacombank, VPBank, Golden Gate, Pizza Hut, Twitter Beans Coffee, Vissan, Tân Á Đại Thành, Hoà Bình Minch, Decathlon, Huy Thành Jewelry, Bamboo Airways, Noval& Group, Phục Hưng Holdings, PCC1, Đại Học Văn Lang, Đại Học Ngoại Tmùi hương, Bệnh viện Phú sản Hà Nội Thủ Đô, Bệnh viện Gia An 115, Thái Hà Books,...

Cả qplay.vn Wework cùng Trello hồ hết được xếp hạng ở trong Top 15ứng dụng làm chủ quá trình với dự án tốt nhất có thể bây chừ (cập nhật mon 5/2021).

*

Giao diện Kanban của phần mềm thống trị các bước qplay.vn Wework

qplay.vn Wework thừa kế hình ảnh Kanbuổi tối ưu của Trello, tuy vậy mặt khác giải quyết trọn vẹn đa số điểm yếu kém nhưng mà Trello mắc phải như:

Tùy chỉnh phân quyền chặt chẽ, phân minh, tương xứng đến quản lý nhiều ban ngành, đa dự ánTích phù hợp sẵn cùng kĩ năng chat nội bộTheo dõi quy trình trực quan lại cùng linc hoạt theo không ít cách làm, phù hợp đến nhiều mục đích với tính chất dự án: Quản lý Kanban (trello), Quản lý theo Gantt chart, dạng bảng, dạng danh sách...Báo cáo auto về hiệu quả quá trình theo thời gian thựcNgân sách chi tiêu chỉ bằng 1/10 những phần mềm thế giới, đồ họa phù hợp cùng với công ty Việt Nam

Video giới thiệu tổng quan lại về ứng dụng qplay.vn Wework

Để xemReview chi tiết về ứng dụng thống trị công việc qplay.vn Wework phiên bản điện thoại, vui vẻ tsay mê khảonội dung bài viết này.

Để dìm TƯ VẤN với DEMO TRẢI NGHIỆM miễn phí phần mềm qplay.vn Wework,vui lòngđăng ký ngay tại trên đây.


*

ứng dụng thống trị quá trình phần mềm quản lý dự án phần mềm làm chủ công việc trello phần mềm trello technology 4.0 ứng dụng doanh nghiệp lớn