Thay thế chữ trong excel

Chào các bạn, có lẽ rằng các bạn bạn đã có lần đề nghị biến đổi một hoặc nhiều ký kết trường đoản cú của một chuỗi vnạp năng lượng bản trong Excel. Để làm cho vấn đề này, những chúng ta có thể sử dụng cơ chế Replace hoặc hàm Replace vào Excel. Tuy nhiên, có những ngôi trường hòa hợp bạn nên áp dụng luật Replace và tất cả trường đúng theo chúng ta lại bắt buộc dùng hàm Replace để về tối ưu công dụng công việc hơn. Vậy tại sao lại như thế với bọn chúng khác nhau như vậy nào? Hãy cùng bản thân kiếm tìm làm rõ hơn về điều đó trong nội dung bài viết dưới này của Blog cung ứng bọn chúng mình nhé!


2 CÁCH DÙNG HIỆU QUẢ CÔNG CỤ REPLACE VÀ HÀM REPLACE TRONG EXCEL (KÈM VÍ DỤ)2.1 CÔNG CỤ REPLACE2.2 HÀM REPLACE

SO SÁNH CÔNG CỤ REPLACE VÀ HÀM REPLACE TRONG EXCEL

Giống nhau: Đều là giải pháp thay đổi một hoặc nhiều cam kết trường đoản cú của một chuỗi văn phiên bản trong vùng tài liệu đang chọn, toàn thể trang tính hoặc bảng tính trong Excel thành một/những cam kết trường đoản cú mớiSự khác biệt:
CÔNG CỤ REPLACE

HÀM REPLACE

Là một công cụLà một hàm
Cách tiến hành thường đơn giản, dễ và hối hả thao tác:

1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn sửa chữa. Để sửa chữa ký từ kia trên cục bộ bảng tính , chúng ta nhấn chuột vào ngẫu nhiên ô như thế nào trên trang tính đó

2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm msống thẻ Replace của vỏ hộp thoại Find & Replace.Các bạn có thể di chuyển đến tab Home > Editing với dấn chọn Find & Select > Replace

*

Nếu chúng ta vừa thực hiện Tìm kiếm (Ctrl + F) bên trên Excel thì tiếp đến chỉ việc gửi lịch sự tab Replace

3. Trong ô Find whatgõ cực hiếm tìm kiếm, trong ô Replace withgõ quý giá sửa chữa thay thế, nếu còn muốn nhằm cực hiếm là khoảng tầm white thì chúng ta không nhập gì vào mục này.

Bạn đang xem: Thay thế chữ trong excel

4. Cuối thuộc, nhấn Replace nhằm thay thế sửa chữa từng kết quả search kiếm một, hoặc Replace All nếu như bạn có nhu cầu biến đổi toàn bộ các mục vào một đợt.

Xem thêm: Top 5 Ứng Dụng Đọc Truyện Tranh Offline Trên Android, Truyện Tranh Offline

Cách tiến hành hay phức tạp, cực nhọc, bạn cần Để ý đến cùng thao tác lâu dài nhưng sử dụng linc hoạt trong vô số ngôi trường phù hợp hơn:

Câu lệnh để triển khai hàm là:=REPLACE(old_text;start_num;num_chars;new_text)

Trong đó:

old_text: chuỗi vnạp năng lượng bản bạn cần xử lýstart_num: vị trí của cam kết từ nhưng mà bạn có nhu cầu bước đầu thay thế sửa chữa trong chuỗi văn phiên bản bạn phải cách xử trí (old_text), tính tự phía trái sangnum_chars: là con số ký kết từ vào old_text cơ mà bạn có nhu cầu hàm Replace cố kỉnh bởi new_textnew_text: là 1 trong hoặc là 1 trong chuỗi cam kết từ new nhưng mà bạn có nhu cầu nạm cho các ký trường đoản cú trong old_text.

Xem thêm: App Luyện Phát Âm Tiếng Anh MiễN Phí CựC Hay, ‎Phát Âm Tiếng Anh Trên App Store

Phạm vi áp dụng: để thay thế nkhô cứng bên trên toàn vùng tài liệu vẫn chọn, bảng tính, trang tínhPhạm vi áp dụng: nhằm sửa chữa thay thế và hoàn toàn có thể phân phối một/chuỗi ký trường đoản cú tại địa điểm ví dụ ao ước biến hóa vào một bảng tính
Nếu thực hiện dứt, giữ công dụng rồi thì hoàn toàn có thể sẽ chạm mặt khó khăn vào Việc làm chủ tính đúng đắn của tài liệu văn bản cội trước khi biến hóa và sau thời điểm cụ đổiNếu tiến hành dứt, lưu lại tác dụng rồi thì rất có thể dễ dãi cai quản tính đúng chuẩn của tài liệu văn bạn dạng nơi bắt đầu trước lúc biến hóa cùng sau thời điểm chuyển đổi (do thực hiện bởi phương pháp nên ví như tài liệu cội bị sửa, sẽ thấy ra ngay)
Lưu ý: Không thể kiếm tìm kiếm những cực hiếm nếu nó là công dụng của 1 phương pháp trong bảng tính

Ví dụ: không kiếm được từ “cáp” vào bảng tính để sửa chữa thay thế lúc nó là công dụng của các hàm vào cột C của bảng tính

*
Lưu ý: Vẫn kiếm tìm tìm kiếm được những quý giá, thay thế được lúc nó là tác dụng của một công thức vào bảng tínhVí dụ: vẫn tìm kiếm được từ “cáp” trong bảng tính để sửa chữa thay thế thành “dây” Khi nó là tác dụng của các hàm vào cột C của bảng tính
*

Ở một nội dung bài viết chia sẻ về hàm Replace vào Excel thì tôi cũng share qua rồi nên ở chỗ này đa phần mình chỉ thực hiện để so sánh sử dụng cải thiện rộng thôi nhé. Để hiểu rõ hơn, hiện nay hãy cùng mình xem hồ hết biệt lập bên trên chi tiết hơn ở những ví dụ trong phần dưới này nhé!

CÁCH DÙNG HIỆU QUẢ CÔNG CỤ REPLACE VÀ HÀM REPLACE TRONG EXCEL (KÈM VÍ DỤ)

CÔNG CỤ REPLACE

lấy ví dụ như 1: vứt đi toàn bộ đầy đủ chữ H tự A10 mang đến A14Chọn dải ô A10:A14, rồi thừa nhận tổng hợp phím Ctrl + H để mở thẻ Replace của hộp thoại Find và Replace
*
Nhập thứu tự lên tiếng vào nhỏng hình ảnh dưới, tiếp đến nhấn nút ít Replace All (lưu lại ý: làm việc mục Replace with không nhập gì vào)Các bạn nhận ra thông tin Excel đã search tìm cùng thay thế sửa chữa hoàn thành 5 vị trí, tác dụng nhỏng ảnh bên dưới đây
*
Ví dụ 2: sửa chữa kí từ thay mặt trong excel (vết *, vết ?, vết ~): thay thế sửa chữa toàn bộ những vết hỏi (?) trên một trang tính bằng hàng đầu

Chúng ta gồm bảng tính bắt buộc sửa chữa lốt ? là bảng phía bên trái, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H nhằm msinh hoạt thẻ Replace của hộp thoại Find & Replace, nhập vào đọc tin nlỗi hình ảnh, tiếp đến nhận Replace All, chúng ta nhận được công dụng sống bảng tính bên phải

*

lấy ví dụ 3: Sửa công thức

Cách 1: Tìm nội dung buộc phải sửa

Trong bảng tính của hình dưới, đề nghị sửa không còn các kí trường đoản cú B thành A trong những công thức ngơi nghỉ cột D :

Tại D2: sửa B2 thành A2Tại D3 sửa B3 thành A3Tiếp tục điều đó cho tới hết D6

Bước 2: Thực hiện tại theo máy từ sau

Nhấn chọn ô D2, nhận tổng hợp phím Ctrl + H để mnghỉ ngơi thẻ Replace của hộp thoại Find & Replace, lựa chọn Options>> nhằm xuất hiện vỏ hộp thoại nlỗi hình dướiNhập B vào mục Find what, nhập A vào mục Replace withMục search: chọn By Columns (do sẽ sửa vào cùng 1 cột)

*

Bước 3: Lần lượt thừa nhận Replace, coi và kiểm soát kết quả ở dải ô D2:D6

*

HÀM REPLACE

*

lấy ví dụ 1: thay thế sửa chữa từ “năm” thành trường đoản cú “sáu” vào chuỗi ký kết từ bỏ làm việc ô B2: Ta gồm các trường nhỏng sau: old_text là ô B2, start_num là 5, num_chars là 3 với new_text là “sáu”.Cú pháp : =REPLACE(B2;5;6;”sáu”)Kết quả được hiển thị tại phần ô D2 : Thứ sáu ngày 27lấy ví dụ như 2: sửa chữa thay thế ký từ bỏ “/” vào một số trong những địa điểm vào chuỗi ký kết trường đoản cú ngơi nghỉ ô B3: old_text là chuỗi REPLACE(B3;3;0;“/”) tức là chuỗi bắt đầu nghỉ ngơi ô B3 sau khoản thời gian vị trí thứ 3 của chính nó đã trở nên sửa chữa thay thế ký từ “/” vào (Có nghĩa là chuỗi 26/112020), start_num bây giờ là 6, num_chars là 0 và new_text là “/”. Num_chars bản thân nhằm là 0, như thế tức là đã thêm new_textvào old_text theo địa chỉ xác minh tạiCú pháp : =REPLACE(REPLACE(B3;3;0;“/”);6;0;”/”)Ví dụ 3: thay thế trường đoản cú “ba” thành cụm từ bỏ “bốn là” vào chuỗi ký kết từ làm việc ô B4

Mình sử dụng hàm Find (các chúng ta có thể cần sử dụng hàm Search) để xác minh start_num với cần sử dụng hàm Len để khẳng định num_chars

Các ngôi trường gồm những: old_text là ô B4, start_num là FIND(“ba”;B4) tức thị tìm kiếm địa điểm từ bỏ “ba” trong ô B4, num_chars là LEN(“ba”) tức là đếm số ký kết từ bỏ của chuỗi “ba”Cú pháp : =REPLACE(B4;FIND(“ba”;B4);LEN(“tư”);”tư là”)

Một số để ý Khi áp dụng hàm Replace trong Excel

quý khách rất có thể nhập số 0 nghỉ ngơi mục num_chars của hàm. lúc kia hàm sẽ có được tác dụng là thêm một hoặc là một trong chuỗi ký tự bắt đầu vào hàm mà lại không thay thế đến ngẫu nhiên ký kết tự nào trong đoạn vnạp năng lượng bạn dạng nơi bắt đầu (nlỗi ví dụ trên).Khi xác minh start_num của hàm thì bạn cần nhập quý giá số. Nếu bạn khẳng định cực hiếm này bằng hàm Find thì để ý hàm này còn có phân biệt bí quyết viết hoa – viết thường, còn dùng hàm Search thì không rõ ràng.Trong mục new_text, nếu như viết thế nào thì sẽ được gửi vào đúng như vậy (về phong thái viết hoa – viết thường). Quý Khách rất có thể phối hợp các hàm Proper, Upper, Lower để đổi khác giải pháp viết mang lại cân xứng cùng với old_text.Thông thường chúng ta chỉ rất có thể dùng hàm Replace để sửa chữa thay thế (hoặc thêm vào) đoạn văn uống bản cội một lần tại một địa chỉ xác minh. Nếu hy vọng sửa chữa thay thế nhiều lần, các bạn yêu cầu lồng ghnghiền nhiều hàm Replace vào cùng nhau (nhỏng ví dụ trên) hoặc dùng hàm Substitute.

Tổng kết

Hi vọng nội dung bài viết này của chính mình để giúp đỡ các bạn dễ ợt rộng vào câu hỏi lựa chọn sử dụng nguyên tắc Replace hay sử dụng hàm Replace trong Excel nhằm tối ưu hóa kết quả công việc. Nếu bao gồm bất kỳ thắc mắc gì bạn cũng có thể góp ý tức thì bên dưới nội dung bài viết này để mình rất có thể giải đáp cho bạn sớm nhất có thể. Chúc các bạn thành công!


Chuyên mục: Công nghệ