Tìm kiếm và thay thế trong excel

Tìm kiếm với thay thế sửa chữa dữ liệu vào Excel

Trong bài viết này, TTV trả lời chúng ta sử dụng Find và Replace để tìm kiếm tìm và sửa chữa tài liệu, quý giá vào một bảng tính, tập tin sẽ thao tác trong Excel. Mời các bạn thuộc tham khảo.

Bạn đang xem: Tìm kiếm và thay thế trong excel

1) Cách tìm kiếm vào bảng excel

– Tìm quý giá trong một vùng dữ liệu, bảng tính hoặc tập tin làm cho việc:

Bước 1: Msống bảng số liệu Excel đề xuất thao tác làm việc. Nếu bạn muốn tìm kiếm dữ liệu vào toàn bộ bảng tính Excel thì hoàn toàn có thể thanh lịch bước 2 luôn.Nếu bạn có nhu cầu kiếm tìm theo cột/ hàng/ vùng dữ liệu thì bạn chọn vùng tài liệu, cột hoặc hàng yêu cầu tra cứu kiếm rồi lịch sự bước 2.

Cách 2: Tại tab Home trên thanh hao Ribbon, team Editing, dấn loài chuột trái vào mục Find & Select. Tiếp tục chọn Find hoặc tổ hợp phím Ctrl + F.

*
Bước 3: Ngay tiếp đến xuất hiện bối cảnh hộp thoại Find và Replace. Tại phía trên, sẽ gõ kí tự hoặc quý giá đề xuất tra cứu tìm vào ô Find What. Ví dụ: mong muốn kiếm tìm kiếm HS TIẾN TIẾN.

Cách 4: Bước tiếp sau này, bọn họ sẽ sở hữu được hai chọn lựa nhằm thực hiện.

a) Nếu chúng ta chọn Find Next:

Khi lựa chọn Find Next, Excel sẽ lựa chọn quý hiếm tìm kiếm kiếm xuất hiện thứ nhất nằm trong bảng tính, nhấp chuột lần thứ 2 sẽ lựa chọn cực hiếm lần máy hai với cđọng điều này.

Ví dụ: Thao tác này nghĩa là sẽ tìm theo lần lượt từng vnạp năng lượng bản tất cả kí tự là HS TIÊN TIẾN, công dụng đang hiển thị theo thứ tự vị trí tất cả HS TIÊN TIẾN. Vị trí thứ nhất HS TIÊN TIẾN vẫn ở cột F4 trong bảng số liệu cùng được đóng size.

Nếu dấn liên tục vào Find next, sẽ ra địa điểm tiếp theo sau của HS TIÊN TIẾN nghỉ ngơi cột F5 nlỗi vào hình, cũng rất được đóng form để dễ phân biệt. quý khách hàng liên tục triển khai theo làm việc bên trên nhằm tìm đầy đủ quý giá sót lại vào bảng tính.

b) Nếu các bạn lựa chọn Find all:Lúc các bạn lựa chọn Find All, Excel đã xuất hiện một danh sách liệt kê toàn bộ các lần xuất hiện thêm của quý giá search tìm, chúng ta có thể dìm con chuột chọn bất cứ mục nào trong danh sách nhằm điều đào bới ô tương ứng.

Ví dụ: Tìm kiếm văn bạn dạng gồm kí từ là HS TIÊN TIẾN, toàn bộ những tài liệu buộc phải tra cứu đang hiển thị công dụng và con số thống kê lại ngay lập tức mặt hình bên dưới.Kết quả đã đã tạo ra 7 địa chỉ của HS TIÊN TIẾN vào bảng tính Excel.Nếu bạn clichồng vào 1 công dụng bất kì thì địa chỉ của dữ liệu đó sẽ xuất hiện vào bảng Excel cùng dữ liệu này được đóng size.Quý khách hàng có thể pchờ khổng lồ vỏ hộp thoại Find và Replace nhằm quan lại gần kề dễ hơn:

TÌM KIẾM NÂNG CAO

Trong hộp thoại Find and Replace, các bạn chọn Options: những tuỳ lựa chọn ngã sung

Tại phía trên có 1 số tùy chọn:* Within: Phạm vi bạn muốn search kiếm:– Sheet: kiếm tìm vào bảng tính hiện nay tại– Workbook: kiếm tìm làm việc tất cả các sheet ở vào tệp tin excel hiện thời.

* Search: Thu dong dỏng phạm vi search kiếm:– By Rows: search kiếm theo mặt hàng (tìm kiếm tìm từ trái thanh lịch phải)– By Columns: kiếm tìm tìm theo cột (tìm tìm tự bên trên xuống dưới)

* Look in: Để tìm tìm một trong những kiểu dáng tài liệu duy nhất định– Formula: tìm kiếm kiếm trong công thức– Value: tìm kiếm quý hiếm (dạng xuất hiện trong bảng excel)

– Comment: search kiếm vào bình luận* Trong trường đúng theo kiếm tìm tìm chính xác chữ in hoa – chữ in thường xuyên, ghi lại chọn Match case* Để kiếm tìm tìm những ô chỉ đựng những ký từ bỏ cơ mà bạn đang gõ vào Find What, lưu lại chọn Match entire cell contents.

-Tìm các ô với định dạng cụ thể trong ExcelĐể kiếm tìm những ô có định dạng cố định, nhận phím tắt Ctr+F nhằm msinh sống hộp thoại Find và Replace vào Options, tiếp đến bấm vào nút Format ở góc cạnh bên buộc phải với lựa chọn đẳng cấp định dạng bạn có nhu cầu tra cứu kiếm vào vỏ hộp thoại Find Format.* Format…: một số loại định dạng của tài liệu bạn có nhu cầu tìm kiếm– Format: lựa chọn nhiều loại format vào bảng định hình của Excel (number, text, time, date…)– Choose Format From Cells: chọn mẫu mã định dạng của bảng tính.

Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm các ô khớp với format của một ô khác vào bảng tính của bạn, hãy xoá bất kỳ tiêu chí như thế nào trong hộp thoại Find What, nhấp vào mũi tên bên cạnh Format, lựa chọn Choose Format From Cell và nhấp vào ô có format mong muốn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Lightworks 14, Cách Sử Dụng Lightworks Hiệu Quả Nhất

Lưu ý : Microsoft Excel tàng trữ những tuỳ chọn bởi vì các bạn hướng dẫn và chỉ định. Nếu không tìm thấy dữ liệu, quý hiếm kia, hãy mngơi nghỉ vỏ hộp thoại Find & Replace, bấm vào nút ít Options bên trên thẻ Find, tiếp nối nhấp vào mũi thương hiệu ở kề bên Format.. và chọn Clear Find Format.

– Tìm các ô gồm công thức trong Excel

Với Find cùng Replace, chúng ta chỉ tìm kiếm kiếm những cách làm cho 1 cực hiếm khăng khăng. Để tìm kiếm những ô có chứa bí quyết, hãy thực hiện công dụng Go to Special.

1. Chọn vùng dữ liệu nhưng bạn có nhu cầu tra cứu bí quyết hoặc nhấp vào bất kỳ ô làm sao bên trên trang tính hiện nay để search kiếm bên trên toàn thể bảng tính.2. Nhấp vào mũi thương hiệu bên canh Find và select, chọn Go to Special hoặc dấn F53. quý khách hàng lựa chọn Formulas, sau đó ghi lại phần nhiều lựa chọn khớp ứng với kết quả cách làm mà lại bạn có nhu cầu tra cứu với Ok.Numbers: kiếm tìm cách làm cất giá trị số , nói một ngày dài mon.Text: search tìm các bí quyết đựng những quý giá văn bạn dạng.Logicals: tìm các bí quyết đựng quý hiếm Boolean của True với False.Errors: Tìm các ô gồm các bí quyết lỗi.

Nếu những ô thỏa mãn nhu cầu những tiêu chuẩn của người tiêu dùng tìm thấy, phần nhiều ô đó sẽ được quẹt color, nếu như không, một thông báo đang hiển thị rằng những ô với đa số tiêu chí này không được kiếm tìm thấy.

2) Cách thay thế trong bảng tính Excel

-Thay 1 giá trị bằng một quý hiếm khác:

Cách 1: Nếu bạn có nhu cầu sửa chữa thay thế dữ liệu vào tổng thể bảng Excel thì rất có thể làm bước 2 luôn.Nếu bạn muốn vậy tài liệu cố kỉnh theo cột/ hàng/ vùng dữ liệu thì bạn phải lựa chọn cột/ hàng/ vùng dữ liệu tương ứng rồi quý phái bước 2.Bước 2: Mngơi nghỉ tệp tin Excel thao tác. Trong tab trang chủ, các bạn dìm lựa chọn mục Find và Select cơ mà chọn Replace, hoặc tổng hợp phím Ctrl + H.

Cách 3: Xuất hiện tại vỏ hộp thoại Find and Replace. Bạn nhập quý hiếm đề nghị sửa chữa thay thế vào ô Find what và gõ cực hiếm thay thế vào ô Replace with.

– Find what: nhập dữ liệu buộc phải nuốm thế– Replace with: nhập tài liệu cố thếBước 4:Việc thay thế sửa chữa cực hiếm số liệu vào Excel cũng tất cả 2 gạn lọc khác biệt.

a) Nếu bạn chọn Replace:

Nếu người tiêu dùng tất cả nhu cầu thay thế theo thứ tự từng địa điểm khác biệt thì nhấp lựa chọn mục này.Theo nhỏng vào hình, tôi chọn Replace nhằm sửa chữa thay thế theo thứ tự 2 địa chỉ HS TIÊN TIẾN vào bảng trên F1 với F5 Tại địa chỉ F1 sẽ cố kỉnh HS TIÊN TIẾN sang HS XUẤT SẮC. Còn với địa điểm F5, cụ HS TIÊN TIẾN sang trọng HS TRUNG BÌNH.

quý khách hàng tiếp tục triển khai theo tác bên trên nhằm rứa lần lượt các địa chỉ khác.

b) Nếu chọn Replace All:

Nếu bọn họ tất cả nhu cầu sửa chữa tất cả 1 giá trị số, ký tự khác thì nhận chọn mục này.Tại trên đây, tôi sẽ gắng HS TIÊN TIẾN nắm HS XUẤT SẮC làm việc toàn bộ vị trí vào bảng tài liệu cùng nhấn Replace All.Ngay kế tiếp, vẫn xuất hiện thêm bảng thông tin con số địa điểm tìm kiếm thấy và được cầm. quý khách nhấn OK.Kết trái trả về sẽ là bảng dữ liệu sẽ cố gắng toàn bộ địa chỉ HS TIÊN TIẾN thành HS XUẤT SẮC.

THAY THẾ NÂNG CAO

Tương tự điều này, chúng ta cũng có thể thay thế cải thiện bằng phương pháp chọn Options và chọn lựa phạm vi thay thế sửa chữa tương tự như như phần TÌM KIẾM NÂNG CAO đang lý giải nghỉ ngơi trên.Lựa chọn phần sửa chữa kiểu như tuyển lựa phần tìm kiếm kiếm.

– Txuất xắc chũm văn bản hoặc số với mức trắng:Để sửa chữa toàn bộ những công dụng search tìm với khoảng trắng, gõ cực hiếm cần kiếm tìm kiếm vào hộp Find What, nhằm trống vỏ hộp Replace with, dìm chọn Replace All.

Xem thêm: Link Tải Minecraft Cho Android, Download Minecraft For Android

Trên đấy là bài chỉ dẫn triển khai làm việc search kiếm với sửa chữa thay thế nằm trong bảng tính Excel.Với biện pháp có tác dụng bên trên, chúng ta có thể lựa chọn tra cứu hoặc sửa chữa từng giá trị hoặc toàn cục cực hiếm gồm vào dữ liệu Excel. Chúc chúng ta thành công.


Chuyên mục: Công nghệ